Zasady ogólne

Regulamin Konkursu „Dominik Kultury 2025”

REGULAMIN KONKURSU
„Dominik Kultury 2025”

Spis treści

§ 1Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu „Dominik Kultury” (zwanego dalej „Konkursem”) są Międzynarodowe Targi Gdańskie Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000038362, NIP 5840253705, REGON 001363012, kapitał zakładowy 62 035 550,00 zł w całości wpłacony (zwany dalej „Organizator”, „MTG”).
  2. Konkurs odbywa się w ramach Jarmarku św. Dominika w dniach od 26 lipca do 14 sierpnia 2025 roku.
  3. Celem Konkursu jest promocja działalności kulturalnej i artystycznej oraz integracja środowisk kultury.

§ 2Uczestnicy

  1. Konkurs skierowany jest do podmiotów kultury działających na terenie województwa pomorskiego, w tym:
    • instytucji kultury miasta Gdańska,
    • jednostek budżetowych Gminy Miasta Gdańska,
    • instytucji kultury samorządu województwa pomorskiego,
    • instytucji kultury podlegających Ministerstwu Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
    • fundacji związanych z działalnością kulturalną.
  2. Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego regulaminu (zwanego dalej „Regulaminem”).

§ 3Zasady uczestnictwa

  1. Kwalifikacji do Konkursu (za zgodą ewentualnego uczestnika wyrażoną na piśmie lub w formie mailowej) dokonuje Organizator spośród podmiotów, których udział wniesie istotną wartość artystyczną lub kulturową do programu Jarmarku św. Dominika. Decyzja ta podejmowana jest wyłącznie przez Organizatora i nie podlega odwołaniu.
  2. Uczestnik zobowiązuje się do uzyskania zgody, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, na wykorzystanie wizerunku i danych osobowych osób, za pomocą których będzie realizował Wydarzenie, o którym mowa w § 4. Uczestnik zobowiązuje się do spełnienia obowiązków informacyjnych wobec osób, za pomocą których będzie realizował Wydarzenie, w związku z przetwarzaniem przez Organizatora ich danych osobowych. Uczestnik zobowiązuje się do zwolnienia z odpowiedzialności Organizatora w przypadku roszczeń tych osób związanych z przetwarzaniem ich wizerunku i danych osobowych, zaspokojenia roszczeń tych osób oraz naprawienia szkody Organizatora wynikającej z niespełnienia postanowień niniejszego ustępu.
  3. Do udziału w Konkursie konieczne jest złożenie przez uczestnika oświadczenia w zakresie akceptacji Regulaminu i udzielenia niewyłącznej licencji, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Podpisane zgody uczestnik musi przekazać Organizatorowi przed rozpoczęciem Wydarzenia, o którym mowa w § 4.
  4. W Konkursie mogą wziąć udział wyłącznie osoby pełnoletnie.

§ 4Przebieg Konkursu

  1. Uczestnicy, w ramach Konkursu, zobowiązani są do przygotowania jednego wydarzenia kulturalnego (dalej: „Wydarzenie”, „Prezentacja”) dostosowanego do charakteru miejsca i zaprezentowania go podczas Jarmarku św. Dominika. Możliwe miejsca do prezentacji Wydarzenia:
    • Przystanek Przygoda – wydarzenia skierowane do dzieci i rodzin,
    • Przystanek Równość – wydarzenia dla seniorów i młodzieży, poruszające tematy równości, a także integracji międzypokoleniowej,
    • Przystanek pod Żaglami – wydarzenia kulturalne oferujące niebanalne sposoby spędzania wolnego czasu,
    • Przystanek Retro – wydarzenia promujące historię, ciekawostki z przeszłości oraz dawne formy spędzania czasu.
  2. Prezentacje muszą odbyć się w terminie od 26 lipca do 13 sierpnia 2025 roku, w godzinach 10:00–21:00. Dokładny termin Prezentacji musi zostać indywidualnie uzgodniony z Organizatorem.
  3. Czas trwania Wydarzenia: minimum 30 minut, maksimum 90 minut.
  4. Organizator zapewnia:
    • przestrzeń w formie sceny lub podestów scenicznych,
    • nagłośnienie oraz obsługę techniczną,
    • stoły, krzesła oraz mniejszą infrastrukturę (w miarę dostępności, po indywidualnych ustaleniach).
  5. Uczestnicy mogą korzystać z dodatkowych elementów sceniczno‑technicznych we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność, aby podnieść jakość prezentowanego Wydarzenia.
  6. Każda Prezentacja zostanie zarejestrowana przez Organizatora w formie nagrania wideo. Nagrania te zostaną wykorzystane w celu przeprowadzenia plebiscytu publiczności, o którym mowa w § 5, a także w celach promocyjnych i archiwalnych Konkursu oraz Jarmarku św. Dominika w roku 2025 oraz w latach kolejnych, na co uczestnik wyraża zgodę.

§ 5Wyłonienie laureatów – plebiscyt publiczności

  1. Laureaci Konkursu zostaną wyłonieni w drodze głosowania internetowego (plebiscytu), przeprowadzonego wśród publiczności. Plebiscyt będzie realizowany za pomocą platformy internetowej udostępnionej przez podmiot trzeci świadczący usługi w tym zakresie.
  2. Wszystkie Prezentacje konkursowe, zarejestrowane w formie nagrań wideo, zostaną udostępnione na dedykowanej stronie internetowej pod adresem, który zostanie podany przez Organizatora w późniejszym terminie.
  3. Głosowanie publiczności odbędzie się w terminie od 12 sierpnia 2025 r. od godz. 12:00 do 14 sierpnia 2025 r. do godz. 14:00.
  4. Każda osoba może oddać jeden głos na wybraną Prezentację. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji oddanych głosów i unieważnienia tych, które zostały oddane z naruszeniem zasad, w szczególności przy użyciu zautomatyzowanych narzędzi (botów) lub w inny sposób naruszający zasady uczciwej rywalizacji.
  5. Zwycięzcą Konkursu zostaje Uczestnik, którego Prezentacja uzyska największą liczbę prawidłowo oddanych głosów. Wyniki plebiscytu są ostateczne i nie podlegają odwołaniu.

§ 6Nagrody

  1. Nagroda główna wynosi 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
  2. W przypadku, gdy co najmniej dwóch Uczestników uzyska jednakową, najwyższą liczbę głosów, nagroda główna zostanie podzielona w równych częściach pomiędzy tych Uczestników.
  3. Kwota wskazana w ust. 1 stanowi całkowitą wartość nagrody. Uczestnik, który otrzyma nagrodę, zobowiązuje się do spełnienia ciążących na nim obowiązków podatkowych.
  4. Nagroda pieniężna, o której mowa w niniejszym paragrafie, będzie przekazana na rachunek bankowy wskazany przez uczestnika w terminie 14 dni.

§ 7Rozstrzygnięcie Konkursu i ogłoszenie wyników

  1. Rozstrzygnięcie Konkursu nastąpi po zakończeniu i podliczeniu głosów z plebiscytu, nie później niż 15 sierpnia 2025 roku.
  2. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas ceremonii zamknięcia Jarmarku św. Dominika, która odbędzie się 17 sierpnia 2025 roku o godzinie 16:00 na przedprożach Dworu Artusa w Gdańsku.
  3. Wręczenie nagród laureatom odbędzie się w trakcie ceremonii, o której mowa w ust. 2.
  4. Laureaci zostaną powiadomieni o wynikach Konkursu drogą mailową lub telefoniczną najpóźniej do dnia 16 sierpnia 2025 roku.

§ 8Prawa autorskie i wykorzystanie nagrań

  1. Każda Prezentacja zostanie zarejestrowana przez Organizatora w formie nagrania wideo. Nagrania te zostaną wykorzystane w celu przeprowadzenia plebiscytu publiczności, o którym mowa w § 5, a także w celach promocyjnych i archiwalnych Organizatora, Konkursu oraz Jarmarku św. Dominika w roku 2025 i w latach kolejnych. Uczestnicy wyrażają nieodpłatną zgodę na nagrywanie swoich Prezentacji oraz ich późniejsze wykorzystanie przez Organizatora, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Regulaminu.
  2. Uczestnik, przystępując do Konkursu, oświadcza, że Prezentacje konkursowe nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich. W przeciwnym razie Uczestnik ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność wobec osób, których prawa zostały naruszone, i zobowiązuje się chronić Organizatora przed roszczeniami z tego tytułu, w tym zwolnić go z ewentualnej odpowiedzialności i zaspokoić roszczenia osób, których prawa zostały naruszone.

§ 9Reklamacje

  1. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu można zgłaszać w formie pisemnej, przesyłką wysłaną na adres siedziby MTG z dopiskiem „Konkurs – reklamacja”, lub drogą wiadomości e‑mail, wysłanej na adres: biuro.jarmarku@amerexpo.pl, wpisując w tytule wiadomości „Konkurs – reklamacja”.
  2. W treści reklamacji należy podać swoje imię i nazwisko, adres, przyczynę reklamacji oraz treść żądania.
  3. Reklamacje rozpatrywane są przez Organizatora w terminie 14 (czternastu) dni od daty ich doręczenia. O sposobie rozstrzygnięcia reklamacji Organizator informuje osobę, która złożyła reklamację, tą samą drogą, jaką została wniesiona reklamacja.

§ 10Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Uczestnika Konkursu są Międzynarodowe Targi Gdańskie S.A. z siedzibą w Gdańsku (80‑560) przy ul. Żaglowej 11, wpisane do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000038362, NIP 584 025 37 05.
  2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO), który nadzoruje prawidłowość przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych powołanym przez administratora można się skontaktować pod adresem pocztowym MTG z adnotacją sprawy do IODO lub za pośrednictwem adresu e‑mail: do@mtgsa.com.pl.
  3. Dane osobowe Uczestnika Konkursu przetwarzane będą w celach:
    1. organizacji i przeprowadzenia Konkursu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody, która jest dobrowolna i która zostaje udzielona przez Uczestnika z chwilą zgłoszenia udziału w Konkursie,
    2. informowania o udziale i wygranej w Konkursie na ogólnodostępnej stronie internetowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie zgody, która jest dobrowolna,
    3. reklamacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest konieczność rozpatrzenia reklamacji zgłaszanych w związku z Konkursem,
    4. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z Konkursem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń.
  4. Wobec Uczestników Konkursu nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
  5. Podanie przez Uczestników Konkursu danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie (niepodanie danych skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Konkursie).
  6. Dane osobowe Uczestników Konkursu (za zgodą) będą rozpowszechnione poprzez ich publikację na ogólnodostępnej stronie internetowej, a także publikacje w prasie, radiu i telewizji w związku z informacjami o Konkursie i Jarmarku św. Dominika. Odbiorcami danych osobowych w tym przypadku będą użytkownicy Internetu, prasy, radia i telewizji.
  7. Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być ujawniane dostawcom usług IT, podmiotom świadczącym usługi doradcze, księgowe, prawnicze, serwisowe, firmom kurierskim – do świadczenia usług w związku z Konkursem – a także mogą zostać udostępnione podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.
  8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych Uczestników do państw poza Europejskim Obszarem Gospodarczym ani organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem pkt 6 i 7.
  9. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres organizacji i realizacji Konkursu.
  10. W przypadku, w jakim podstawą przetwarzania danych będzie prawnie uzasadniony interes realizowany przez Administratora, dane będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu.
  11. Po upływie powyższego okresu dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.
  12. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje:
    1. prawo dostępu do jego danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
    2. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od Administratora danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;
    3. w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda Uczestnika – prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  13. W celu skorzystania z praw wymienionych powyżej należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe wskazane wyżej).
  14. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli uzna, że przetwarzanie danych narusza RODO.

§ 11Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie lub odwołania Konkursu bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności. Uczestnicy zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem o ewentualnej sytuacji.
  2. Wszelkie pytania dotyczące Konkursu należy kierować na adres e‑mail: emilia.cyran@amberexpo.pl.
  3. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
  4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki podania przez uczestnika nieprawdziwych, niepełnych lub nieaktualnych danych teleadresowych, jeżeli pomimo dołożenia przez Organizatora należytej staranności skontaktowanie się z uczestnikiem okazało się niemożliwe lub nadmiernie utrudnione.
  5. Wszelkie kwestie nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Organizator.
  6. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.